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打破沟通壁垒
由财务、出纳、排产、库管、业务员、其他管理人员共同操作软件，协同办公。借助计算机的性能优势提升办公效率，将数据查询（本地或者异地查询）、沟通成本从原来的小时级提升到现在的秒级，让沟通变得简单。
杜绝错发漏发
为了防止出现漏发、错发配件的情况，由排产人员将客户的订单需求拆解成详细的发货清单并录入销售订单，之后再根据实际需求生成委外加工单、采购订单。为了简化操作，我们要求排产人员将规格固定的现货产品提前录入标准BOM，而定制产品则是在委外加工单上直接录入所需的原材料，不再录入标准BOM或者订单BOM。
规范尺寸管理
由于管材管理尺寸混乱，如果按照通常建立存货档案的方法会录入很多名称，不但过程繁琐而且日后也很少会用到，影响客户的操作体验。最终经过商讨，我们决定采取以根为副单位、米为基本单位，用批号管理长度的方法，既简化了录入存货档案的复杂性，又保证了成本的正确性，并且能在存货库存查询中详细查看管材的数量和尺寸。
半成品有序管理
管材裁剪的时候往往是由一整根裁剪成多根不固定尺寸的半成品，如果采用正规生产流程管理会非常繁琐，需要下达大量的任务单，最终我们决定使用组装拆分单来管理管材的裁剪，之后由财务人员录入半成品的成本。